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Vom Dringenden zum Wichtigen
Mehr Erfolg durch ein ausgewogenes Zeitmanagement.
Heute mit dem Eisenhower – Quadranten:
Die Prioritätensetzung erfolgt nach den Kriterien «Dringlichkeit» der
Aufgabe und «Wichtigkeit» der Aufgabe.
A- Aufgaben
Die A- Aufgaben (Stellen Sie sich vor es wären rote Bälle) stehen an
oberster Stelle. Diese Aufgaben sind sowohl dringend als auch wichtig, man muss
sich denen selbst widmen und diese sofort in Angriff nehmen.
B- Aufgaben
Die B- Aufgaben (blaue Bälle), sind Aufgaben von hoher Wichtigkeit, die
aber noch nicht dringlich sind, sollten terminiert bzw. kontrolliert werden.
C- Aufgaben
Die C- Aufgaben ( gelbe Bälle), stehen für weniger Wichtiges. Diese
Aufgaben sind zwar dringend, haben aber keine hohe Wichtigkeit. C- Aufgaben können
delegiert werden!
D- Aufgaben
Dann gibt es noch die Schwarzen Bällen (D- Aufgaben). Diese Aufgaben sind
von geringer Dringlichkeit als auch geringer Wichtigkeit. Von diesen Aufgaben
muss Abstand genommen werden. Die schwarzen Bälle stehen für reine
Zeitverschwender.
Vielleicht hilft Ihnen das Visualisieren Ihrer Aufgaben durch die farbigen Bällen,
sodass Sie sich künftig nicht mehr so schnell in Engpässe stürzen.
Kommt eine Aufgabe herein, dann ordnen Sie ihr einen farbigen Ball zu. Mit diesen
Bällen im Bedarfsfall zu jonglieren wird Ihnen immer leichter fallen.
Der Ball liegt nun bei Ihnen! Ich wünsche Ihnen viel Spass dabei.
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